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Modules supplémentaires ELO - Aperçu de l'installation |
Voici un aperçu des modules ELO complémentaires. Vous devez être authentifié au client Java ELO avec les droits utilisateurs pour effectuer l'installation. Les modules sont installés automatiquement.
Veuillez prendre note de la Documentation du client Java ELO si vous modifiez vous-même vos scripts.
Si vous avez des souhaits d'extension ou des remarques sur les différents modules, veuillez rédiger un article dans ELO Community dans l'espace ELOscripts.
Veuillez noter que elodms protocol handler doit être activé pour l'installation. Celui-ci est installé automatiquement en temps normal. Pour un enregistrement ultérieur, EloActivateJC.exe peut être appelé avec le paramètre -RegServer.
Ce script installe tous les scripts Java nécessaires pour ELOas. S'il existe déjà un classeur de script, celui-ci sera renommé afin de ne pas être écrasé.
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Ce script transfère un processus par le biais d'un tampon. Cela correspond à la logique du client Windows ELO.
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Ce script crée deux boutons dans l'onglet "Document", dans le groupe"Validation". Le premier bouton affiche la version la plus récente (non pas la version de travail) d'un document de validation, pour vérification. Le deuxième bouton permet de faire de la version la plus récente la version de travail.
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Ce script permet la saisie de pile des métadonnées de plusieurs documents. Il est possible de modifier en même temps les champs de métadonnées de plusieurs documents, s'ils ont le même masque. Il est possible d'utiliser des gardes-place.
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Le module „Click&Find“ permet la recherche directe du texte sélectionné dans un programme externe.
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Le script "DocumentCompare" s'enregistre en tant qu'appel sur événement pour le bouton "Comparer" dans le dialogue "Versions de document". Lors de l'appel sur événement, il vérifie l'extension de fichier, puis appelle la fonction de comparaison correspondante. En ce qui concerne les fichiers DOC et DOCX, la fonction de comparaison de MS Word est activée par le biais de l'interface COM. En ce qui concerne les fichiers TXT et JS, une ligne de commande de "WinMerge" est appelée.
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Ce script affiche un dialogue permettant d'entrer un ID d'objet logique, un GUID d'objet ou un ID de fichier. Une fois le dialogue confirmé avec le bouton "OK", l'entrée recherchée est affichée avec l'ID indiqué dans le client Java ELO.
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Ce script masque l'onglet du texte supplémentaire lorsqu'une entrée est un registre dynamique et que l'utilisateur n'est pas un administrateur principal.
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Ce script montre un dialogue qui affiche les différents paramètres d'archive. Un script du serveur d'indexation est installé pour déterminer ces valeurs. Ce script extrait les données dans la base de données.
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Ce script crée un bouton sur l'onglet "Affichage", groupe "Trier"", permettant de transférer tous les liens de l'entrée actuelle dans un affichage de recherche.
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Ce script surveille l'événement de script de check-in. Lorsqu'un fichier MSG est soumis au check-out par le biais de la macro Outlook ELO, celle-ci vérifie si l'e-mail a des pièces-jointes. Celles-ci sont déposées en tant que documents individuels et liés à l'e-mail.
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Vous trouverez un développement ultérieur du script dans les Productivity Tools de Business Solutions.
ELOas Library "notify" permet l'envoi automatique des e-mails, depuis un processus ou vers un processus. Par ailleurs, il est possible de créer automatiquement des articles dans le fil d'actualité.
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Ce script permet la communication entre les macros ELO pour Microsoft Office et le client Java ELO.
Il sert à déposer des documents Word, Excel, PowerPoint et Outlook dans l'archive ELO.
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Lors de la conversion PDF, le script "OfficeToPDF" vérifie si un document Microsoft Office du type DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT ou PPTX est disponible. Dans ce cas, la conversion n'est pas effectuée par le biais de l'imprimante PDF, mais directement par le biais de la fonction SaveAsPDF de l'interface COM Microsoft Office.
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Le script "OutlookSync" vous propose une connexion simple entre les classeurs ELO et les classeurs Outlook. L'utilisateur peut effectuer une sélection dans différents classeurs ELO et les faire afficher dans un classeur Outlook. Par ailleurs, il peut décider si les e-mails se trouvant dans le classeur doivent être importés dans ELO, si les documents ELO doivent être transmis en tant qu'e-mails dans Outlook ou si la synchronisation doit se faire des deux côtés.
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Le script "PrintMarginNotes" permet d'imprimer des notes. Il enregistre le bouton de script "Imprimer les notes" dans le ruban dans l'onglet "Document" du groupe "Sortie".
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Le script „PrintToRepository“ permet d'imprimer des fichiers directement dans l'archive ELO. Le répertoire de sortie peut être réglé dans le script.
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Dans l'onglet "Rechercher", ce script crée un nouveau bouton "Rechercher un post-it" dans le groupe "Logique de recherche" et permet la recherche d'un terme dans tous les post-its et toutes les notes.
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Ce script permet la recherche de commentaires de version de documents.
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Ce script crée un nouveau Bouton "Pré-réglage du masque" dans l'onglet "Déposer, groupe "Modifier", afin de pouvoir sélectionner un masque pour les nouveaux documents.
Le masque défini est utilisé lors du dépôt pour les nouveaux documents, tant qu'il n'y a aucun réglage de masque spécifique.
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Le script crée un rapport sur les réglages système actuels. Il est possible de créer des listes des masques, utilisateurs, options IX ou DM, processus, formulaires actuels, etc. Avant de pouvoir être utilisée, le fichier "sysinfo_config.json" doit être adapté, si ELOwf ou ELOas ne se trouvent pas à la position standard dans l'archive.
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Dans le client Java ELO, ce script crée une nouvelle section "ToDo". Vous pouvez y créer des projets qui contiennent différentes sections pour les tâches. Il est possible de prioriser ces tâches; le statut change en fonction de la progression, allant du statut d'idée au statut terminé en passant par le statut en traitement.
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Le script "TransferWordFields" transmet des valeurs de signet, de champs de formulaire et d'éléments de commande dans des champs de métadonnées ELO du même nom.
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Le script "TransmittalLetter" permet de créer des lettres d'envoi permettant de regrouper et d'échanger des documents.
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Le script "FillWithLastSord" permet d'activer la fonction F3 (utiliser les dernières métadonnées) du client Java ELO 21 dans des versions de client Java plus anciennes.
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Le script du serveur d'indexation "RF_existsWorkflow" met à disposition une requête de la base de données, qui permet de déterminer les processus liés à une entrée. La condition préliminaire est le client Java dans la version 10.17, 11.11, 12.06, 20.02 ou ELO 21.
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Télécharger le script du serveur d'indexation "RF_existsWorkflow"
Le script met à disposition une interface avec laquelle Integration Client peut envoyer la commande "Basculer vers" au client Java. Voir les paramètres de configuration "useJcHAIGoto" dans la documentation de Integration Client.
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